Judiska Ungdomsförbundet i Sverige (JUS)

Tidigare Information

Dags att skicka in all admin för medlemsföreningar

Detta vill vi ha:
1. Protokoll från ert senaste årsmöte (justerat) inklusive deltagarförteckning
2. Verksamhetsberättelse från ert senaste avslutade verksamhetsår
3. Redogörande på vilka som blev inbjudna till ert senaste årsmöte och hur denna inbjudan gått ut
5. medlemsregister för senaste avslutade verksamhetsår

Saknar ni något eller har problem kontakta mig direkt så löser vi det.

Förklaringar:

Verksamhetsår = Tiden mellan ett årsmöte till nästa. Ett verksamhetsår är en period i en organisations verksamhet som i längd motsvarar ett kalenderår. Verksamhetsåret brukar utgöra styrelsens mandatperiosoch budget- och bokslutsperiod.

1. Vi vill ha in protokoll från ert senaste årsmöte. Vissa av er har inte haft något årsmöte för 2010 ännu och kanske inte ens för 2009. I så fall vill vi ha det protokoll som är det senaste ni haft. I protokollet ska det framgå:
a) vem som var närvarande på årsmötet,
b) vem som satt i styrelsen för det året som årsmötet avser
c) att styrelsen beviljats ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Att protokollet ska vara justerat innebär att någon ska ha signerat det och intygat dess giltighet. det ska vara någon som var på årsmötet och helst någon som på årsmötet blev vald till att vara justeringsman.

2. En verksamhetsberättelse ska vara en beskrivning på ert senaste verksamhetsår. Denna information ska finnas med:
a) Vem som satt i styrelsen, vilka positioner dessa personer hade och vilket år de är födda
b) Hur många medlemmar som föreningen haft under verksamhetsåret
c) Vilken verksamhets som bedrivits av föreningen under verksamhetsåret (ge exempel på aktiviteter som anordnas av föreningen och annat som kan vara intressant att veta om vad som hänt med föreningen under året. En sammanfattning av det gångna året helt enkelt)
d) Någon liten rad om föreningens ekonomi
e) underskrift av ordförande eller annan person i styrelsen

3. Ett dokument som beskriver vem som blev inbjudna till ert årsmöte (inte alla namn nödvändigtvis men en redogörelse för vilken grupp som blev inbjuden) och hur (brev, facebook, annons eller mail etc)

Räkenskapsår: Det år som föreningen använder för att räkna sina finanser. Det sammanfaller oftast med verksamhetsåret men måste inte göra det. Det måste vara 12 månader långt.

4. Årsbokslut är ert ekonomiska resultat för det senast avslutade räkenskapsåret. Det som ni (förhoppningsvis) godkände på ert senaste årsmöte. Där ska det framgå vilka utgifter, skulder och inkomster er förening haft under året och vad er balas landande på (hur mycket över eller underskott föreningen hade vid räkenskapsårets slut). Det går bra att skicka en sammanställning gjord i exel eller word huvudsaken är att det syns vad ni använt era pengar till och hur ni fått in era pengar under året. Resultatet för det avslutade räkenskapsåret ska tydligt framgå.
Nästa år kommer vi vilja att detta resultat har granskats, godkänt och signerat av någon person/revisor (måste inte vara auktoriserad kan vara vem som helst som inte sitter i föreningens styrelse) men i år måste det inte vara granskat. Den ekonomiska rapporten ska vara godkänd på ert senaste årsmöte och styrelsen ska ha beviljats ansvarsfrihet för den. (Ni som inte gjort det i år, kan få dispens men inte nästa år)

5. Vi vill ha ert medlemsregister för senaste avslutande verksamhetsår. Där ska följande uppgifter finnas med för varje medlem:
Namn
Födelseår
Datum för anslutning till föreningen
Telefonnummer
Mail-adress
Signatur från medlem eller datum för inbetalning (om det är barn som inte kan signera så be gärna en förälder signera)
Mall för detta finns på vår hemsida.
Medlemsregistret är direkt bidragsgrundande för klumpsumman och för våra pengar vi får från staten att dela ut till er
- Det styr alltså de största summorna ni kommer kunna söka från oss.

Det är bättre med halvdana dokument än inga alls. Var inte rädda för att göra fel, det kommer inte straffa er vi lovar det!
Detta är väldigt viktigt och inga undantag kommer göras, dock kan vi ge dispens i år eftersom det är första året vi kör med alla dessa krav, men då måste ni söka dispens via oss. Tänk på nästa styrelse så ni inte lämnar dem i sticket. Varje styrelse ansvarar för nästa. Skickar men inte det man ska så "straffas" föreningen och nästa styrelse får stora problem.

Kalendern nedlagd

Det är med tungt hjärta styrelsen tvingas meddela att JUS-kalendern från och med i år inte kommer produceras mer. Styrelsen fattade detta beslut på grund av att det var svårt att få kalendern att gå runt ekonomiskt samt att det främst inte var JUS målgrupp (barn och ungdomar mellan 7 - 25 år) som köpte kalendern.